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5분 동안 핵심을 이야기하라 : 이그나이트(Ignite)

 
이그나이트는 5분동안 20장의 슬라이드를 넘기면서 한 주제에 대해 이야기하는 방식의 발표를 말한다. 각 슬라이드는 15초 동안 보여지며, 슬라이드는 자동으로 넘겨진다. 첫번째 이그나이트가 2006년 워싱턴의 시에틀에서 열린 이래로, 이 행사는 전 세계적인 현상이 되었다. 이그나이트는 다양한 그룹의 발표자들이 흥미롭고 매력적인 생각들을 빠르게 알릴 수 있게 고안된 방법이다.

 

이그나이트의 미션은 “모든 이가 말하게 하다”인데, 누구든지 어디서나 자신의 생각과 스토리를 알리는 법을 익힐 수 있게 하는 것이 목표이다. 이그나이트 형식은 페차쿠차(Pecha Kucha)와 비슷한데, 페차쿠차는 20장의 슬라이드를 20초 단위로 넘긴다는 점에서 차이가 있다. 보통 이그나이트 행사는 12명 혹은 그 이상의 발표자들이 다양한 이야기, 조언, 그리고 오락거리로 재미있는 저녁을 보낼 수 있게 해준다.

 

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미지출처 : http://lovesera.tistory.com/757

 

 

이그나이트 발표를 위한 팁

큰 주제를 선정하라 : 큰 주제를 선정하는 것이 그 주제를 설명하는데 필요한 시간을 줄이는데 도움이 된다. 주제와 제목이 강력할수록 내용을 구성하기가 쉽다. 이그나이트 토크가 끝났을 때 사람들이 당신으로부터 배워갔으면 하는 한가지가 무엇인지 생각해보라.  
슬라이드를 만들기 전에 말하고자 하는 핵심이 무엇인지 파악하라 : 당신이 전달하고자 하는 4가지 주요 내용을 명확히 알고 난 뒤에, 당신이 말하고자 하는 바를 뒷받침 해줄 수 있는 이미지를 찾아서 슬라이드를 만들어라.

300초는 연습하기에 쉽다 : 1시간이면 10번이나 연습할 수 있다. 당신의 생각을 잘 정돈한다면, 짧은 시간 안에 훌륭한 핵심을 전달할 수 있다.  


중간중간 숨을 쉬어라 : 모든 순간을 말로 채울 필요는 없다. 연습을 할 때, 숨쉬는 연습 또한 하라. 청중들이 당신이 말한 것을 소화시킬 수 있는 순간을 제공하라. 포인트 사이의 잠깐의 멈춤은 당신이 말하고자 하는 바를 더욱 명료하게 해 줄 것이다.

슬라이드에 너무 매달리지 말라 : 당신이 무엇을 말하느냐가 가장 중요하다. 잘 만들어진 슬라이드는 당신이 말하는 것을 뒷받침해줄 뿐이다. 이그나이트에서 자주 발생하는 문제는 슬라이드만 쫓다가 끝나는 것이다. 간단한 이미지를 사용하고, 텍스트를 사용할 경우 50 포인트 이상의 큰 글씨를 사용하라.  


당신의 실수가 회복될 수 있게 하라 : 무엇인가가 잘못되거나 흐름을 놓쳐버렸을 때, 돌아가기는 어렵다. 당신이 말하고자 하는 바를 4~5개의 부분으로 나눠서, 각 부분이 독립적으로 구성될 수 있게 하라. 그러면 만약 무엇인가가 잘못되었을 때 다음 파트의 첫 슬라이드가 나타났을 때, 당신은 쉽게 회복할 수 있다.


형식을 자유롭게 바꿔라 : 요점을 강조하기 위해 시간이 더 필요하다면 같은 슬라이드를 두 번 넣어도 된다. 혹은 원하지 않는다면 슬라이드를 전혀 사용하지 않아도 된다.

 

첫번째와 마지막 슬라이드는 없는셈 쳐라 : 무대에 오르거나 무대에서 내려올 때, 청중들이 웃거나 당신이 애드립을 칠 때도 시간은 간다. 연습할 때 특히 후반부에는 약간의 여유 시간을 두면 좋다. 5분을 채워서 연습하지 말고 4분 30초 정도로 계획하고 연습하라.

 

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제1회 이그나이트 서울 ( 출처 : http://lovesera.tistory.com/457 )


진행방법 01 : 공개행사

 

01│장소 물색
이그나이트 행사는 프리젠테이션 발표를 하는 행사이므 로 프로젝트·스크린과 음향시설이 갖추어 있는 장소가 필요하다. 딱딱한 강의실 같은 곳보다는 편안하고 자유 로운 느낌이 나는 곳이 좋다. 참고로 한국에서 개최된 제 1회 이그나이트 서울 행사는 야후 코리아 옥상에서, 2 회는 홍대 근처의 카페에서, 3회는 SK컴즈 대회의실에 서 개최되었다.

 

02│이그나이트 라이센스 얻기
특별히 라이센스 허락을 받아 얻어야 하는 것은 아니지만 행사가 열린다는 사실을 ignite를 처음 시작했던 곳에 알려준다.(http:// ignite.oreilly.com/faq/how-to.html 를 참고해서 ignite@oreilly. com 쪽으로 메일 을 보낸다.) 보통 2주~6주 후에 PDF형식으로 된 로고 파일을 만들어서 보내주지만 시간이 촉박하다면 메일을 보내 놓고 적당히 로고를 만들어서 진행해도 무방하다.

 

03│자원봉사자 및 스폰서 찾기
큰 규모의 이그나이트 공개행사를 개최할 경우 혼자서 준비하기 는 힘들다. 마음에 맞는 사람, 혹은 단체나 기업 의 직원들과 함께 팀을 이뤄서 해야 할 일들을 공유하고 역할을 나눈다. 또한 유료 행사가 아니기 때문에 돈이 들 어가지는 않지만 장소를 섭외했다면 참가자들에게 나누어줄 기념품이나 간식 등을 후원해줄 곳을 찾는다. (물론 스폰서는 없어도 된다)

 

04│발표자 찾기
제일 중요한 일이다. 특정한 주제가 정해져 있지 않지만 – 설령 큰 주제를 정했다 하더라도 – 적당한 발표자를 공 개적으로 모집한다. 이야기를 꼭 듣고싶은 사람이 있다면 섭외를 해도 되지만 참가자들의 자발적 발표와 참여, 생 각을 나누기 위해서 만들어진 행사 취지에 맞게 발표비 같은 사례금은 따로 주지 않는다.

 

05│참가자 모집
모든 발표자가 정해졌다면 행사에 참 가할 사람들을 모집한다. 무료행사일 경우 불참률이 30% 내외라고 하니 이 점을 고려하여 참가자를 모집한다.

 

06│발표자료의 취합
행사 24시간 전까지 발표자들의 발표자료를 취합한다. 발표자들이 미리 15초씩 자동넘김 설정을 해놓았다면 모르지만 그렇지 않은 경우 준비하는 곳에서 15초 자동넘김 설정을 해놓아야 한다. 불필요한 음악, 화면 전환효과 등이 포함되어 있다면 발표자와 협의해서 수정한다.

 

07│행사 진행과 기록·공유
참가자들과 함께 행사를 진행한다. 발표의 내용들은 사전에 발표자들의 허락을 받고 녹화하여 나중에 인터넷으 로 공유한다. (물론 허락이 전제되어야 하고, 의무사항은 아니지만 생각의 공유와 확산이라는 행사 의미를 살려 최대한 공개한다) 사진이나 기타 발표 자료들도 참가하지 못한 사람들도 모두 볼 수 있게 최대한 상세하게 기록 하고 공유한다.

 

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( 출처 : http://lovesera.tistory.com/457 )

 

 

진행방법 02 : 내부행사 혹은 즉석에서 준비할 경우

아래 내용은 <모이고 떠들고 꿈꾸는 새로운 방법들> 교육프로 그램에서 30명의 참가자들이 현장에서 즉석으로 이그나이트 행사를 준비하고 진행한 경험을 바탕으로 작성되었다. 어려운 일 같지만 단 몇시간 만에 참가자들은 자신만의 이야기를 담은 발표자료를 준비하고 모두 열정적으로 발표를 했다.

 

01│이그나이트 소개하기
이그나이트 행사를 소개한다. 몇가지의 중요한 규칙들 – 20장의 슬라이드와 15초 자동넘김 – 을 이야기해준다. 말로만 설명하는 것보다 다른 곳에서 진행한 이그나이트 발표 영상을 샘플로 보여주면 훨씬 쉽게 이해할 수 있 고, 부담감도 줄여줄 수 있다. (제1회이그나 이트 서울행사 발표 동영상 링크 주소 : http://bit.ly/igniteseoul)

 

02│이그나이트 준비

현장에서 이그나이트 발표를 준비하는 것은 쉬운 일이 아니다. 무슨 이야기를 할 것인지에 대한 고민에서부터 슬 라이드를 만드는것까지 불과 2~3시간 안에 해결해야 하기 때문이다. 발표할 내용은 순전히 발표자의 몫이다. 문제는 발표자료를 어떻게 준비할 것이냐이다. 모두가 노트북을 가져오지도 않았고, 슬라이드를 만드는데 익숙 하지도 않기 때문이다. 하지만 방법은 있다. <모이고 떠 들고 꿈꾸는 새로운 방법들>에서 제시한 방법들은 아래 와 같다.


노트북이 있고 프리젠테이션 문서를 만들수 있는 사람은 스스로 만들게 한다.


프리젠테이션 만들기에 익숙하지 않은 사람은 인터 넷에서 찾은 20장의 사진을 순서대로 운영자에게 전 달한다.
스마트폰이 있는 사람은 주변의 사물·사람·풍경 등 을 이 용하여 적절한 메시지를 전달할 수 있는 사진 을 찍고 그 사진을 운영자에게 전달한다. 혹은 스마 트폰 검색을 통해 관련 사진들을 다운받아서 스토리 를 구성한다.
포스트잇이나 스케치북을 활용하여 20장의 자료를 준비하고, 그것을 사진으로 찍어서 운영자에게 전달한다.
만약 사진을 찍거나 프리젠테이션 파일을 만드는데 전혀 익숙하지 않다면 20장의 스케치북 종이에 발표할 내용을 정리하고, 발표시에는 그것을 옆 사람으로 하여금 15초씩 넘기도록 요청하여 발표를 해도 된다. (실제 그렇게 한 사람이 있었다.)

 

03│이그나이트 파티 진행하기

모든 준비가 끝났으면 이그나이트 행사를 개 최한다. 사회자 1인과 진행을 도와줄 2인이 필 요하다. (한 사람은 프리젠테이션 파일을 만 들어주는 사람이고, 또 다른 한 사람은 발표 자의 자료를 스크린에 띄워주는 사람. 심지어 이그나이트 행사가 진행되는 중간에도 뒷부분 에 발표할 사람의 프리젠테이션 파일을 만들 어주기도 했다. 결국 모든 사람이 5분 동안 자신의 이야기를 할 수 있었다.) 파티임을 감안하여 후반부쯤에 맥주와 함께 진행하면 더욱 즐거운 분위기 속에서 할 수 있다.


이그나이트의 활용

2010년 시민사회단체연대회의 주최의 <전국시민운동가 대회>에서 PT Party, Ignite Action! 이라는 주 제로 프레 젠테이션 발표 쇼를 진행
2011년 8월에, 코리아픽스가 봉하재단과 영농법인 봉하마을과 함께 ‘5분으로 말하는 미래’라는 테마로 이 그나이트 행사를 진행함 : http://www.facebook.com/ events/155658161173321/
2011년 11월, <국회, 세상을 경험하는 5분 – 이그나이트 여의도>라는 제목으로 국회에서 열 일곱명의 보 통 사람들이 일궈온 미래를 주제로 이그나이트 방식으로 진행됨 : http://jemr.net/
2012년 3월, <빛의 도시, 광주와 만나는 5분의 세상>이라는 이그나이트행사 개최 : http://www.ignitegwangju.org/

 

참고 및 인용

정진호님의 블로그 : http://lovesera.com/tt/598 (공개행사 진행방법을 위 블로그에서 인용·참고함)
이그나이트 서울 홈페이지 : http://igniteseoul.org/blog/
이그나이트 홈페이지 : http://igniteshow.com/
이그나이트 서울 행사 동영상 : http://bit.ly/igniteseoul

이그나이트 서울 트위터 : https://twitter.com/#!/igniteseoul/

 

자료출처_더체인지